Assistente Administrativo - Juridico
Descrição da vaga
UM UNIVERSO DE POSSIBILIDADES 🚀
Há 26 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.
O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.
Nossos produtos são completos e personalizados para as mais diversas áreas, como Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BPO.
Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!
Somos nacionalmente reconhecidos como uma das maiores empresas de tecnologia do mercado, e estamos constantemente recrutando pessoas inovadoras que buscam constantemente novas soluções para mudar o dia a dia de milhares de brasileiros e empresas.
Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.
Confira as vagas e vem revolucionar a gestão das empresas!
#VemSerBenner
Responsabilidades e atribuições
Apoiar no gerenciamento do fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Manter atualizada a base de dados com registros diários, como inclusões, cancelamentos e pendências de documentos;
- Alimentar e consolidar dados em planilhas;
- Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área e dos clientes relacionados;
- Acompanhar e cobrar o envio da documentação completa pelos escritórios parceiros, assegurando que os prepostos estejam preparados;
Acompanhar os canais de comunicação interna mantendo a alinhamento dos parceiros (E-mail, WhatsApp e Teams)
- Enviar lembretes de audiências aos prepostos, garantindo que recebam todas as informações necessárias com antecedência;
- Comunicar aos escritórios parceiros sobre alterações, como trocas ou cancelamentos de prepostos;
- Realizar solicitações de prepostos nos sistemas utilizados pelos clientes, conforme orientações da equipe;
Redigir atas de reunião de forma clara e objetiva, registrando os principais pontos discutidos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável cursando superior em Administração, Direito ou áreas correlatas).
- Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Familiaridade com ferramentas como planilhas eletrônicas (Excel ou Google Sheets) e plataformas de gestão de processos.
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente e gerenciar prioridades.
Informações adicionais
• Vale refeição/alimentação 🥗
• Plano de saúde 🩺
• Seguro de Vida 🥰🏘️
• Plano odontológico 🦷
• Day off de aniversário 🎉
• Vale-transporte 🚍
• Universidade Corporativa: IPED / Allura: Plataforma gratuita de educação corporativa 📚;
• Incentivo a Certificação: Remuneração adicional a cada certificação de acordo com a política vigente (A partir de 3 meses na empresa)📚
• Auxílio Educação: Reembolso de até 50% de Pós-graduação ou MBA. (A partir de 3 meses na empresa) 📚
• Auxilio casamento(A partir de 1 ano);
• Auxilio creche: (Valores alterados anualmente para crianças até 60 meses);
• Bolsa maternidade/paternidade: Kit saída de hospital para o bebê; 👩🏽🍼
• TotalPass 💪🏼
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Comportamento 📝
- Etapa 3: Papo com RH 💬
- Etapa 4: Papo com Gestor✨
- Etapa 5: Contratação
UM UNIVERSO DE POSSIBILIDADES 🚀
Há 27 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.
O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.
Nossos produtos são completos e personalizados para as mais diversas áreas, como Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BTO.
Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!
Somos nacionalmente reconhecidos como uma das maiores empresas de tecnologia do mercado, e estamos constantemente recrutando pessoas inovadoras que buscam constantemente novas soluções para mudar o dia a dia de milhares de brasileiros e empresas.
Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.
Confira as vagas e vem revolucionar a gestão das empresas!
#VemSerBenner
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