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Assistente Administrativo - Juridico

Descrição da vaga

UM UNIVERSO DE POSSIBILIDADES 🚀

Há 26 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.

O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.

Nossos produtos são completos e personalizados para as mais diversas áreas, como Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BPO.


Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!


Somos nacionalmente reconhecidos como uma das maiores empresas de tecnologia do mercado, e estamos constantemente recrutando pessoas inovadoras que buscam constantemente novas soluções para mudar o dia a dia de milhares de brasileiros e empresas.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.


Confira as vagas e vem revolucionar a gestão das empresas!


#VemSerBenner


Responsabilidades e atribuições

Apoiar no gerenciamento do fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;

  • Manter atualizada a base de dados com registros diários, como inclusões, cancelamentos e pendências de documentos;
  • Alimentar e consolidar dados em planilhas;
  • Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área e dos clientes relacionados;
  • Acompanhar e cobrar o envio da documentação completa pelos escritórios parceiros, assegurando que os prepostos estejam preparados;

Acompanhar os canais de comunicação interna mantendo a alinhamento dos parceiros (E-mail, WhatsApp e Teams)

  • Enviar lembretes de audiências aos prepostos, garantindo que recebam todas as informações necessárias com antecedência;
  • Comunicar aos escritórios parceiros sobre alterações, como trocas ou cancelamentos de prepostos;
  • Realizar solicitações de prepostos nos sistemas utilizados pelos clientes, conforme orientações da equipe;

Redigir atas de reunião de forma clara e objetiva, registrando os principais pontos discutidos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (desejável cursando superior em Administração, Direito ou áreas correlatas).
  • Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Familiaridade com ferramentas como planilhas eletrônicas (Excel ou Google Sheets) e plataformas de gestão de processos.
  • Capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente e gerenciar prioridades.

Informações adicionais

• Vale refeição/alimentação 🥗

• Plano de saúde 🩺

• Seguro de Vida 🥰🏘️

• Plano odontológico 🦷

• Day off de aniversário 🎉

• Vale-transporte 🚍

• Universidade Corporativa: IPED / Allura: Plataforma gratuita de educação corporativa 📚;

• Incentivo a Certificação: Remuneração adicional a cada certificação de acordo com a política vigente (A partir de 3 meses na empresa)📚

• Auxílio Educação: Reembolso de até 50% de Pós-graduação ou MBA. (A partir de 3 meses na empresa) 📚

• Auxilio casamento(A partir de 1 ano);

• Auxilio creche: (Valores alterados anualmente para crianças até 60 meses);

• Bolsa maternidade/paternidade: Kit saída de hospital para o bebê; 👩🏽‍🍼

• TotalPass 💪🏼

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Comportamento 📝
  3. Etapa 3: Papo com RH 💬
  4. Etapa 4: Papo com Gestor✨
  5. Etapa 5: Contratação

UM UNIVERSO DE POSSIBILIDADES 🚀

Há 27 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.

O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.

Nossos produtos são completos e personalizados para as mais diversas áreas, como Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BTO.


Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!


Somos nacionalmente reconhecidos como uma das maiores empresas de tecnologia do mercado, e estamos constantemente recrutando pessoas inovadoras que buscam constantemente novas soluções para mudar o dia a dia de milhares de brasileiros e empresas.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.


Confira as vagas e vem revolucionar a gestão das empresas!


#VemSerBenner