Auxiliar Administrativo - Departamento de Viagens

UM UNIVERSO DE POSSIBILIDADES 🚀

Há 26 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.

O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.

Nossos produtos são completos e personalizados para as mais diversas áreas, como Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BTO.

Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!

Somos nacionalmente reconhecidos como uma das maiores empresas de tecnologia do mercado, e estamos constantemente recrutando pessoas inovadoras que buscam constantemente novas soluções para mudar o dia a dia de milhares de brasileiros e empresas.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.

Confira as vagas e vem revolucionar a gestão das empresas!

#VemSerBenner

• Auxiliar a logística de viagens corporativas, como reservas de passagens, hospedagens e transporte. Garantir que todos os detalhes da viagem sejam organizados conforme a política de viagens da empresa.
• Apoiar no monitoramento e auxiliar no controle dos custos de viagens, garantindo que os valores estejam dentro do orçamento estipulado. Buscar soluções de economia em reservas e outros serviços.
• Negociar tarifas e condições com companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos e outras empresas de serviços de viagens.
• Dar suporte em relatórios de despesas de viagens, coletar recibos e notas fiscais e garantir o correto lançamento dessas informações nos sistemas financeiros da empresa.
• Fornecer suporte aos funcionários antes, durante e após a viagem, garantindo que eventuais problemas sejam resolvidos rapidamente e que todas as orientações sejam seguidas.
• Garantir que as viagens sejam realizadas conforme as políticas internas da empresa, cuidando para que os processos de solicitação e aprovação de viagens sejam seguidos corretamente.
• Processar pedidos de reembolso de despesas relacionadas às viagens, assegurando que estejam de acordo com as normas da empresa.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando (desejável curso técnico ou superior em Administração, Turismo ou áreas correlatas).
• Experiência anterior com organização de viagens corporativas ou áreas administrativas relacionadas.
• Habilidade em negociação e boa comunicação interpessoal.
• Conhecimento em ferramentas de reserva de viagens e pacote Office (especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Organização e atenção aos detalhes são essenciais para o sucesso na posição.

Diferenciais:

• Conhecimento em sistemas de gestão de viagens corporativas (Ex: SAP Concur, Argo Travel, entre outros).
• Experiência prévia em empresas de turismo ou agências de viagens.

• Vale refeição/alimentação 🥗

• Plano de saúde 🩺

• Plano odontológico 🦷

• Day off de aniversário 🎉

• Vale-transporte 🚍

• Universidade Corporativa: IPED / Allura: Plataforma gratuita de educação corporativa 📚;

• Incentivo a Certificação: Remuneração adicional a cada certificação de acordo com a política vigente (A partir de 3 meses na empresa)📚

• Auxílio Educação: Reembolso de até 50% de Pós-graduação ou MBA. (A partir de 3 meses na empresa) 📚

• Auxilio casamento(A partir de 1 ano);

• Auxilio creche: (Valores alterados anualmente para crianças até 60 meses);

• Bolsa maternidade/paternidade: Kit saída de hospital para o bebê; 👩🏽‍🍼

• TotalPass 💪🏼

Há 26 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.

O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.

Nossos produtos são completos e personalizados para as mais diversas áreas, como Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BTO.

Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!

Somos nacionalmente reconhecidos como uma das maiores empresas de tecnologia do mercado, e estamos constantemente recrutando pessoas inovadoras que buscam constantemente novas soluções para mudar o dia a dia de milhares de brasileiros e empresas.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.

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