Assistente Administrativo - Jurídico
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Temos a missão de facilitar o dia a dia das pessoas através dos nossos softwares para diferentes segmentos do mercado. Para isso acontecer, contamos com um time incrível, composto por pessoas apaixonadas e engajadas em um único propósito: oferecer ferramentas inovadoras.
Nosso convite é pensar juntos para melhorar o que existe, e ir além!
Esse pode ser seu novo desafio para aprender, crescer, transformar e inovar, com a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma das principais empresas de software do Brasil.
Vem ser Benner!
Responsabilidades e atribuições
- Análise e diligência de tarefas que chegarem do BPO, conferência da análise realizada e orientação aos BPOs;
- Conferência das publicações descartadas;
- Mapeamento e organização das rotinas operacionais relacionadas ao sistema jurídico e garantia da integridade e da manutenção da qualidade dos dados;
- Padronização no cadastro de pastas;
- Apoio na obtenção de dados e documentos para alimentação do sistema jurídico;
- Emissão de relatórios;
- Respostas e revisão de relatórios destinados ao público interno e externo do Jurídico e elaboração de planilhas;
- Conversão de processos físicos em processos eletrônicos. Digitalização e carga nos sistemas;
- Digitalização, redução, ajuste e organização de documentos nas pastas do sistema jurídico;
- Protocolos eletrônicos de prazos;
- Formatação de documentos para alimentação dos sistemas eletrônicos dos tribunais;
- Apoio na solicitação, no acompanhamento e na avaliação de demandas e de fluxos internos (CLICK, ofícios, perícia, prepostos, subsídios, audiências, solicitação de cálculos e envio de documentos, depósitos, garantias, solicitação de pagamentos, penhora, créditos etc.);
- Apoio e avaliação na conferência de documentos de pastas para instauração de fluxo de cobrança com FINANÇAS (Recuperação de Valores)
- Tratamento de alvarás no sistema jurídico;
- Apoio e avaliação de processos com indicativo de encerramento, com valores a levantar;
- Acompanhamento de dados de Qualidade de Dados e saneamento de pastas;
- Baixa de processo e alimentação no sistema jurídico;
- Pesquisa de jurisprudência e assessorias existentes sobre o assunto objeto do processo;
- Protocolo de petição em órgãos que exigem protocolo físico;
- Carga rápida de processo físico para extração de cópias e cópia de documentos físicos;
- Solicitação de sustentação oral para prioridade de julgamento em Órgãos Colegiados;
- Serviços externos para os quais não se exija regular inscrição na Ordem dos Advogados do Brasil (diligências);
- Informações SOx, vinculação NPAs – ajuda na qualidade de dados da carteira;
- Organização da documentação de matéria probatória;
- Painel de acompanhamento de prazos (controller). Emissão de alertas;
- Apoio na compatibilização contábil (valores que constam na conta da PETROBRAS e permanecem em pastas ativas);
- Tratamento do “Painel da Ouvidoria”;
- Apoio no acompanhamento dos acordos e dos casos de desistência/não recorribilidade, com identificação de casos de acordo com diretrizes de composição;
- Apresentação de mitigação de contencioso para as unidades (JURÍDICO e clientes);
- Identificação de pastas outsourcing, interação e suporte na medição de serviços prestados pelos escritórios contratados;
- Atividades de post closing das desinvestidas. Controle de contencioso das desinvestidas;
- Sistematização do acompanhamento e do controle de assessorias emitidas e do acompanhamento de contencioso das desinvestidas;
- Preenchimento de planilhas sobre o contencioso das subsidiárias.
- Alimentação de andamentos no sistema do TCU, com a realização de filtro.
- Elaboração de notas de débito relativas ao seguro D&O;
- Elaboração e manuseio de painéis de dados (dashboards);
- Acompanhamento e atualização de processos de terceiros;
- Acompanhamento do PPJ;
- Solicitação de certidões (comprovação semestral de regularidade fiscal junto à Receita).
Requisitos e qualificações
- Graduação em Direito;
- Pacote office 365;
- Experiência mínima de 2 anos comprovada.
Informações adicionais
✔ Assistência Médica e Odontológica;
✔ Seguro de vida;
✔ Bônus por Indicação;
✔ Day Off no Aniversário;
✔ Auxílio Educação e Auxílio Certificação;
✔ Universidade Corporativa;
✔ Auxilio Casamento;
✔ Auxílio Creche;
✔ PPR;
✔ Banco de Horas;
✔ Vale Transporte.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem RH
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Feedback
- Etapa 6: Contratação
UM UNIVERSO DE POSSIBILIDADES 🚀
Há 26 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.
O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.
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Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!
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Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.
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