Assistente Administrativo - Jurídico

Temos a missão de facilitar o dia a dia das pessoas através dos nossos softwares para diferentes segmentos do mercado. Para isso acontecer, contamos com um time incrível, composto por pessoas apaixonadas e engajadas em um único propósito: oferecer ferramentas inovadoras.

Nosso convite é pensar juntos para melhorar o que existe, e ir além!

Esse pode ser seu novo desafio para aprender, crescer, transformar e inovar, com a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma das principais empresas de software do Brasil.

Vem ser Benner!

• Análise e diligência de tarefas que chegarem do BPO, conferência da análise realizada e orientação aos BPOs;
• Conferência das publicações descartadas;
• Mapeamento e organização das rotinas operacionais relacionadas ao sistema jurídico e garantia da integridade e da manutenção da qualidade dos dados;
• Padronização no cadastro de pastas;
• Apoio na obtenção de dados e documentos para alimentação do sistema jurídico;
• Emissão de relatórios;
• Respostas e revisão de relatórios destinados ao público interno e externo do Jurídico e elaboração de planilhas;
• Conversão de processos físicos em processos eletrônicos. Digitalização e carga nos sistemas;
• Digitalização, redução, ajuste e organização de documentos nas pastas do sistema jurídico;
• Protocolos eletrônicos de prazos;
• Formatação de documentos para alimentação dos sistemas eletrônicos dos tribunais;
• Apoio na solicitação, no acompanhamento e na avaliação de demandas e de fluxos internos (CLICK, ofícios, perícia, prepostos, subsídios, audiências, solicitação de cálculos e envio de documentos, depósitos, garantias, solicitação de pagamentos, penhora, créditos etc.);
• Apoio e avaliação na conferência de documentos de pastas para instauração de fluxo de cobrança com FINANÇAS (Recuperação de Valores)
• Tratamento de alvarás no sistema jurídico;
• Apoio e avaliação de processos com indicativo de encerramento, com valores a levantar;
• Acompanhamento de dados de Qualidade de Dados e saneamento de pastas;
• Baixa de processo e alimentação no sistema jurídico;
• Pesquisa de jurisprudência e assessorias existentes sobre o assunto objeto do processo;
• Protocolo de petição em órgãos que exigem protocolo físico;
• Carga rápida de processo físico para extração de cópias e cópia de documentos físicos;
• Solicitação de sustentação oral para prioridade de julgamento em Órgãos Colegiados;
• Serviços externos para os quais não se exija regular inscrição na Ordem dos Advogados do Brasil (diligências);
• Informações SOx, vinculação NPAs – ajuda na qualidade de dados da carteira;
• Organização da documentação de matéria probatória;
• Painel de acompanhamento de prazos (controller). Emissão de alertas;
• Apoio na compatibilização contábil (valores que constam na conta da PETROBRAS e permanecem em pastas ativas);
• Tratamento do “Painel da Ouvidoria”;
• Apoio no acompanhamento dos acordos e dos casos de desistência/não recorribilidade, com identificação de casos de acordo com diretrizes de composição;
• Apresentação de mitigação de contencioso para as unidades (JURÍDICO e clientes);
• Identificação de pastas outsourcing, interação e suporte na medição de serviços prestados pelos escritórios contratados;
• Atividades de post closing das desinvestidas. Controle de contencioso das desinvestidas;
• Sistematização do acompanhamento e do controle de assessorias emitidas e do acompanhamento de contencioso das desinvestidas;
• Preenchimento de planilhas sobre o contencioso das subsidiárias.
• Alimentação de andamentos no sistema do TCU, com a realização de filtro.
• Elaboração de notas de débito relativas ao seguro D&O;
• Elaboração e manuseio de painéis de dados (dashboards);
• Acompanhamento e atualização de processos de terceiros;
• Acompanhamento do PPJ;
• Solicitação de certidões (comprovação semestral de regularidade fiscal junto à Receita).

• Graduação em Direito;
• Pacote office 365;
• Experiência mínima de 2 anos comprovada.

✔ Assistência Médica e Odontológica;

✔ Seguro de vida;

✔ Bônus por Indicação;

✔ Day Off no Aniversário;

✔ Auxílio Educação e Auxílio Certificação;

✔ Universidade Corporativa;

✔ Auxilio Casamento;

✔ Auxílio Creche;

✔ PPR;

✔ Banco de Horas;

✔ Vale Transporte.

Há 26 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.

O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.

Nossos produtos são completos e personalizados para as mais diversas áreas, como Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BTO.

Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!

Somos nacionalmente reconhecidos como uma das maiores empresas de tecnologia do mercado, e estamos constantemente recrutando pessoas inovadoras que buscam constantemente novas soluções para mudar o dia a dia de milhares de brasileiros e empresas.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.

Confira as vagas e vem revolucionar a gestão das empresas!

#VemSerBenner